Fassung vom 12.11.2026
Anbieter: Hoffmann & Stolzenberg Kanzlei Operating Systems UG (haftungsbeschränkt), Hasenhöhe 128, 22587 Hamburg, Amtsgericht Hamburg, HRB 198639, vertreten durch den alleinvertretungsberechtigten Geschäftsführer Jona Hoffmann – nachfolgend „KanzleiOS”.
Kunde: die im Bestellvorgang bzw. im Angebot bezeichnete Steuerberatungskanzlei (Einzelkanzlei, Sozietät, Partnerschaft oder Steuerberatungsgesellschaft) – nachfolgend „Kanzlei”.
KanzleiOS stellt der Kanzlei die Web-Anwendung „Abschlussplaner” (nachfolgend „Anwendung”) zur Nutzung über das Internet bereit. Die Anwendung dient der Planung und Steuerung von Jahresabschluss-Aufträgen der Kanzlei. Der Funktionsumfang ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung in Anlage 1.
Die Anwendung wird von KanzleiOS auf Servern in Deutschland betrieben. Für jede Kanzlei wird eine eigene Instanz mit eigener Datenbank eingerichtet.
Nicht geschuldet sind: die Überlassung der Software oder ihres Quellcodes, Anpassungen an kanzleispezifische Anforderungen, die Einrichtung oder Pflege von DATEV-Programmen sowie steuerliche oder rechtliche Beratung.
KI-Assistenz. Die Anwendung kann Assistenzfunktionen enthalten, die ein Sprachmodell der Anthropic Ireland, Limited nutzen (etwa die Zuordnung von Leistungsbezeichnungen beim Import oder Vorschläge und Erläuterungen zur Planung). Mit Abschluss dieses Vertrags und des Auftragsverarbeitungsvertrags sind der Einsatz dieser Funktionen und die dafür erforderliche Übermittlung nach Maßgabe des Auftragsverarbeitungsvertrags (§ 2 Abs. 3 und Anlage 2) vereinbart; vor Abschluss des Auftragsverarbeitungsvertrags (§ 3 Abs. 1a) stehen sie nicht zur Verfügung. Ergebnisse der Assistenzfunktionen sind Vorschläge; sie werden erst wirksam, wenn ein Zugang der Kanzlei sie übernimmt. Auf Verlangen der Kanzlei in Textform schaltet KanzleiOS die Assistenzfunktionen für ihre Instanz ab; der übrige Leistungsumfang bleibt unberührt.
Dieses Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB. Die Kanzlei bestätigt beim Vertragsschluss, dass sie den Vertrag in Ausübung ihrer selbständigen beruflichen Tätigkeit schließt.
Die Person, die den Vertrag für die Kanzlei abschließt, versichert, hierzu vertretungsberechtigt zu sein.
Der Vertrag kommt zustande, indem die Kanzlei im Bestellvorgang auf der Website von KanzleiOS oder über einen ihr persönlich übermittelten Abschlusslink diesen Vertrag, den Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) und die Verpflichtung nach § 62a StBerG annimmt und die Bestellung absendet und KanzleiOS die Bestellung in Textform (E-Mail) bestätigt. Verlangt der Bestellvorgang die Hinterlegung des Zahlungsmittels nach § 8 Abs. 2 bereits beim Vertragsschluss, kommt der Vertrag erst mit dieser Hinterlegung zustande. Die Bestätigung und die Freischaltung des Zugangs erfolgen automatisch unmittelbar nach Abschluss des Bestellvorgangs beim Zahlungsdienstleister (§ 8 Abs. 2).
(1a) Testmonat in zwei Schritten. Beim Testmonat ohne Zahlungsmittel über die Website kommt dieser Vertrag abweichend von Absatz 1 bereits zustande, wenn die Kanzlei mit ihrem Namen und einer E-Mail-Adresse diesen Vertrag annimmt, die Bestellung absendet und KanzleiOS sie in Textform (E-Mail) bestätigt; die Bestätigung und die Freischaltung erfolgen in der Regel automatisch unmittelbar danach. KanzleiOS kann eine Bestellung zur Prüfung zurückstellen; sie wird dann spätestens am nächsten Arbeitstag (Montag bis Freitag) bestätigt oder abgelehnt, und der Testmonat beginnt erst mit der Freischaltung. Den Auftragsverarbeitungsvertrag und die Verpflichtung nach § 62a StBerG schließt die Kanzlei in einem zweiten Schritt („Kanzleidaten und AVV“), in dem sie auch die abschließende Person und ihre Anschrift angibt. Bis dahin sperrt die Anwendung jede Eingabe und jeden Import von Daten der Kanzlei und ihrer Mandanten sowie die Assistenzfunktionen (§ 1 Abs. 4); die Kanzlei gibt bis dahin auch auf anderem Weg keine personenbezogenen Daten ihrer Mandanten an KanzleiOS. Ein Zahlungsmittel kann erst nach dem zweiten Schritt hinterlegt werden (§ 4 Abs. 3).
Enthält ein persönlicher Abschlusslink individuell vereinbarte Konditionen (z. B. Nachlass, abweichender Preis), sind diese im Bestellvorgang ausgewiesen und werden in der Bestätigung nach Absatz 1 wiedergegeben. Sie gelten nur im Jahresvertrag (§ 9 Abs. 3) und dort an Stelle des Nachlasses für den Jahresvertrag nach Anlage 2, nicht zusätzlich; insoweit gehen sie den allgemeinen Preisen der Anlage 2 vor.
KanzleiOS speichert den Vertragstext. Die Kanzlei erhält mit der Bestätigung in Textform (E-Mail) die angenommenen Fassungen dieses Vertrags, des AVV mit den technischen und organisatorischen Maßnahmen und der Verpflichtung nach § 62a StBerG, jeweils mit Fassungsdatum, Prüfsumme (SHA-256) und Link auf die unveränderlich abrufbare Fassung, sowie ein Protokoll des Abschlusses (Zeitpunkt, IP-Adresse, abschließende Person, Fassungen, Zustimmung zur Referenznennung, ob der Testmonat mit oder ohne hinterlegtes Zahlungsmittel beginnt). Im Fall des Absatzes 1a erhält sie diesen Vertrag mit der Bestätigung des ersten Schritts und den AVV mit den technischen und organisatorischen Maßnahmen und die Verpflichtung nach § 62a StBerG mit der Bestätigung des zweiten Schritts; die abschließende Person wird im zweiten Schritt protokolliert.
Die Pflichten nach § 312i Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 bis 3 BGB und die Zugangsfiktion nach § 312i Abs. 1 Satz 2 BGB werden, soweit gesetzlich zulässig, abbedungen.
Die ersten 30 Kalendertage ab Freischaltung des Zugangs sind kostenfrei (Testmonat).
Die Kanzlei kann den Vertrag während des Testmonats jederzeit ohne Angabe von Gründen und ohne Kosten in Textform kündigen; der Vertrag endet dann mit Zugang der Kündigung. Für die Daten gilt § 12 Abs. 3.
Hat die Kanzlei bis zum Ablauf des Testmonats ein Zahlungsmittel nach § 8 Abs. 2 hinterlegt – im Bestellvorgang oder nachträglich über den ihr von KanzleiOS in Textform übermittelten Weg – und nicht gekündigt, geht der Vertrag nach Ablauf des Testmonats in die kostenpflichtige Laufzeit nach § 9 über. Die erste Zahlung wird am Tag nach Ablauf des Testmonats fällig. KanzleiOS erinnert die Kanzlei spätestens 7 Tage vor Ablauf des Testmonats per E-Mail; ist noch kein Zahlungsmittel hinterlegt, nennt die Erinnerung den Weg zur Hinterlegung.
(3a) Ende ohne Zahlungsmittel. Hat die Kanzlei bis zum Ablauf des Testmonats kein Zahlungsmittel hinterlegt, endet der Vertrag mit Ablauf des Testmonats, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Es entstehen keine Kosten. Für die Daten gilt § 12 Abs. 3. Solange der Nur-Lesen-Zugang nach § 12 Abs. 3 besteht, kann die Kanzlei den Vertrag fortsetzen, indem sie über den ihr von KanzleiOS in Textform übermittelten Weg ein Zahlungsmittel nach § 8 Abs. 2 hinterlegt. Der Vertrag gilt dann zu den Bedingungen dieser Fassung und den im Testmonat vereinbarten Konditionen fort, soweit der übermittelte Weg nichts anderes ausweist; die Laufzeitform wählt die Kanzlei bei der Hinterlegung (§ 9 Abs. 1). Ein weiterer Testmonat entsteht nicht. Die kostenpflichtige Laufzeit und die erste Zahlung beginnen mit der Hinterlegung, die Daten bleiben erhalten.
Auf Anfrage kann KanzleiOS den Testmonat im Einzelfall verlängern; eine Verlängerung bedarf der Bestätigung in Textform.
Ist in einem persönlichen Abschlusslink „ohne Testmonat“ vereinbart und im Bestellvorgang ausgewiesen, gelten die Absätze 1 bis 3a nicht; die Kanzlei hinterlegt das Zahlungsmittel im Bestellvorgang, die kostenpflichtige Laufzeit und die erste Zahlung beginnen mit der Freischaltung des Zugangs.
Schließt die Kanzlei im Fall des § 3 Abs. 1a den zweiten Schritt nicht ab, bleibt der Testmonat ohne Daten der Kanzlei und ihrer Mandanten nutzbar und endet nach Absatz 3a; der Lauf des Testmonats wird dadurch nicht gehemmt.
KanzleiOS richtet die Instanz und den ersten Zugang der Kanzlei ein. Weitere Zugänge lädt die Kanzlei im Planer selbst ein oder lässt sie durch KanzleiOS anlegen; Zugänge sind unbegrenzt. Der erste Zugang (Hauptkonto) hat alle Rechte und legt im Planer für jeden weiteren Zugang die Rolle fest: Planer-Zugang (bearbeiten; je Mitarbeiter im Plan höchstens einer, Rechte einzeln schaltbar) oder Lesezugang (nur lesen).
Die Vergütung richtet sich nach der Zahl der Mitarbeiter im Plan (Anlage 2). Mitarbeiter im Plan ist jede Person, die in der Anwendung als Mitarbeiter angelegt ist und der Aufträge zur Planung zugeordnet werden können. Zugänge (Logins) werden nicht gezählt und sind unbegrenzt enthalten.
Die Kanzlei bestimmt die Zahl der Mitarbeiter im Plan selbst, indem sie in der Anwendung Mitarbeiter anlegt oder entfernt. Die Anwendung lässt höchstens 20 Mitarbeiter im Plan zu; darüber nach Angebot (Anlage 2). Ist ein Festpreis vereinbart, lässt die Anwendung nicht mehr Mitarbeiter im Plan zu, als vereinbart sind. Eine im Bestellvorgang angegebene Zahl gilt, bis die Kanzlei in der Anwendung Mitarbeiter im Plan angelegt hat; solange kein Zahlungsmittel hinterlegt ist, lässt die Anwendung höchstens diese Zahl zu. Fragt der Bestellvorgang für einen Testmonat ohne Zahlungsmittel keine Zahl ab, lässt die Anwendung im Testmonat bis zu 20 Mitarbeiter im Plan zu.
Änderung der Zahl. Sobald ein Zahlungsmittel hinterlegt ist, folgt die Abrechnung der Zahl der Mitarbeiter im Plan, die in der Anwendung angelegt sind. Einen weiteren Mitarbeiter im Plan legt das Hauptkonto an; die Anwendung nennt vorher den neuen Monatspreis und legt den Mitarbeiter erst nach Bestätigung an. Erhöhung: Sie gilt sofort. Der Mehrpreis gegenüber der höchsten Zahl, die für den laufenden Abrechnungsmonat bereits berechnet ist, wird für die verbleibenden Tage dieses Abrechnungsmonats taggenau anteilig berechnet (der Tag der Änderung zählt mit) und mit der nächsten Rechnung eingezogen; von dieser Rechnung an gilt der neue Monatspreis. Verringerung: Entfernt die Kanzlei Mitarbeiter im Plan, gilt der niedrigere Preis ab der nächsten Rechnung; für den laufenden Abrechnungsmonat wird nichts erstattet. Legt die Kanzlei im selben Abrechnungsmonat wieder Mitarbeiter im Plan an, entsteht bis zu der für diesen Abrechnungsmonat bereits berechneten höchsten Zahl kein weiterer anteiliger Betrag. Im Testmonat wird nichts berechnet; die erste Rechnung richtet sich nach der Zahl der Mitarbeiter im Plan am Ende des Testmonats. Eine Verringerung ist auch während der festen Laufzeit eines Jahresvertrags (§ 9 Abs. 3) möglich; der Nachlass des Jahresvertrags gilt für den jeweiligen Preis; nach Ablauf der festen Laufzeit gilt der Preis ohne Nachlass. Nach dem Testmonat teilt KanzleiOS dem Hauptkonto jede Änderung der Abrechnung per E-Mail mit; Zahl, Preis, nächste Rechnung und die Rechnungen sind in der Anwendung unter „Vertrag und Kosten“ einsehbar. Ist ein Festpreis vereinbart, der Vertrag gekündigt oder der Zugang gesperrt (§ 10), lässt die Anwendung nicht mehr Mitarbeiter im Plan zu, als abgerechnet werden; KanzleiOS ändert die Zahl dann auf Anforderung der Kanzlei in Textform, der neue Preis gilt ab dem folgenden Abrechnungsmonat. Hinterlegt die Kanzlei das Zahlungsmittel erst während oder nach dem Testmonat (§ 4 Abs. 3 und 3a), gilt die Zahl der Mitarbeiter im Plan, die zu diesem Zeitpunkt in der Anwendung angelegt sind, mindestens einer; hat die Kanzlei im Bestellvorgang eine Zahl angegeben, höchstens diese. Der Weg zur Hinterlegung weist Zahl und Preis aus.
Die Kanzlei hält ihre Zugangsdaten und den zweiten Faktor geheim und stellt sicher, dass jeder Zugang nur von der Person genutzt wird, für die er angelegt ist. Bei Verdacht auf Missbrauch informiert sie KanzleiOS unverzüglich.
KanzleiOS betreibt, sichert und pflegt die Anwendung und stellt Weiterentwicklungen im Rahmen der Anlage 1 ohne Mehrkosten bereit.
KanzleiOS strebt eine hohe Verfügbarkeit an, sagt aber keine bestimmte Verfügbarkeit, Reaktions- oder Wiederherstellungszeit zu. Wartungsarbeiten werden nach Möglichkeit außerhalb der üblichen Bürozeiten durchgeführt und, soweit planbar, vorher angekündigt.
Support erfolgt per E-Mail an hoffmann@kanzleios.com werktags in den üblichen Bürozeiten. Ein telefonischer Bereitschaftsdienst ist nicht geschuldet.
KanzleiOS sichert die Daten der Kanzlei täglich nach Maßgabe der technischen und organisatorischen Maßnahmen (Anlage 1 zum AVV).
Die Kanzlei ist für die Inhalte, die sie in die Anwendung einträgt oder importiert, und für die Rechtmäßigkeit ihrer Verarbeitung verantwortlich.
Die Kanzlei nutzt die Anwendung nur für eigene Zwecke. Sie darf sie Dritten außerhalb der Kanzlei nicht zugänglich machen, nicht untervermieten und nicht zu Zwecken nutzen, die dem Nachbau oder der Analyse der Anwendung dienen, insbesondere nicht durch Dekompilieren, automatisiertes Auslesen oder Umgehen technischer Schutzmaßnahmen.
Die Kanzlei trägt in Freitextfeldern keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO) ein.
In Freitext-Eingaben an die KI-Assistenz (§ 1 Abs. 4) nennt die Kanzlei Mandanten nur mit ihrer Mandantennummer und trägt keine Namen von Mandanten oder sonstigen Personen ein.
Die Vergütung ergibt sich aus der Zahl der Mitarbeiter im Plan (§ 5 Abs. 2 bis 4) nach Anlage 2 zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer. Eine Einrichtungsgebühr fällt nicht an.
Die Vergütung wird monatlich im Voraus fällig und per SEPA-Lastschrift eingezogen; nach Wahl der Kanzlei ist stattdessen Zahlung per Kreditkarte möglich. Die Kanzlei erteilt KanzleiOS ein SEPA-Lastschriftmandat bzw. hinterlegt die Karte, und zwar im Bestellvorgang, soweit dieser es verlangt, im Übrigen spätestens bis zum Ablauf des Testmonats (§ 4 Abs. 3 und 3a). Den Einzug wickelt der Zahlungsdienstleister Stripe Payments Europe, Ltd. (Dublin, Irland) im Auftrag von KanzleiOS ab.
Die Frist für die Vorabankündigung (Pre-Notification) des Lastschrifteinzugs wird auf einen Tag verkürzt. Die Rechnung dient zugleich als Vorabankündigung.
KanzleiOS stellt monatlich eine Rechnung, die per E-Mail übermittelt wird und über die Anwendung („Vertrag und Kosten“) sowie im Kundenbereich des Zahlungsdienstleisters abrufbar ist. Anteilige Beträge nach § 5 Abs. 4 stehen als eigener Posten auf der Rechnung. Die Kanzlei ist mit der elektronischen Übermittlung einverstanden.
Wird eine Lastschrift mangels Deckung oder durch Widerspruch zurückgegeben, ohne dass KanzleiOS dies zu vertreten hat, trägt die Kanzlei die dadurch entstehenden Bankgebühren.
Preisanpassung. Die Preise sind für die ersten 12 kostenpflichtigen Monate fest. Danach kann KanzleiOS sie höchstens einmal je 12 Monate an die Entwicklung des Verbraucherpreisindex für Deutschland sowie an die nachweisbare Entwicklung der eigenen Bezugskosten (insbesondere Hosting, Software-Lizenzen, Zahlungsabwicklung) anpassen. Die Anpassung wird mindestens 3 Monate vor Wirksamwerden in Textform angekündigt. Die Kanzlei kann den Vertrag zum Zeitpunkt des Wirksamwerdens kündigen; KanzleiOS weist in der Ankündigung auf dieses Recht hin.
Laufzeitform. Die Kanzlei wählt zwischen einem monatlich kündbaren Vertrag (Absatz 2) und einem Jahresvertrag (Absatz 3). Sie wählt im Bestellvorgang; hinterlegt sie das Zahlungsmittel erst während oder nach dem Testmonat (§ 4 Abs. 3 und 3a), wählt sie bei der Hinterlegung, und eine im Bestellvorgang angegebene Wahl ist bis dahin unverbindlich. Ohne Wahl gilt Absatz 2. KanzleiOS bestätigt die gewählte Form in Textform.
Monatlich kündbar. Der Vertrag läuft nach dem Testmonat auf unbestimmte Zeit zu den Preisen nach Anlage 2. Die Kanzlei kann ihn jederzeit zum Ende des laufenden Abrechnungsmonats kündigen; geht die Kündigung später als drei Tage vor dessen Ende zu, wirkt sie zum Ende des folgenden Abrechnungsmonats. Abrechnungsmonat ist der Monat, für den die Vergütung nach § 8 Abs. 2 im Voraus fällig wird. KanzleiOS kann mit einer Frist von einem Monat zum Ende eines Abrechnungsmonats kündigen.
Jahresvertrag. Der Jahresvertrag hat eine feste Laufzeit von 12 Monaten ab Beginn der kostenpflichtigen Laufzeit (§ 4 Abs. 3, 3a und 5). Wird das Zahlungsmittel während des Testmonats hinterlegt, beginnt sie mit Ablauf des Testmonats; wird der Vertrag nach § 4 Abs. 3a fortgesetzt, mit der Hinterlegung. Für diese 12 Monate gilt der Preis für den Jahresvertrag nach Anlage 2; die Vergütung wird weiter monatlich im Voraus fällig. Eine ordentliche Kündigung vor Ablauf der 12 Monate ist ausgeschlossen; § 4 Abs. 2 bleibt unberührt. Die Kanzlei kann zum Ende der 12 Monate kündigen; Absatz 2 Satz 2 gilt entsprechend. Danach läuft der Vertrag als monatlich kündbarer Vertrag nach Absatz 2 zu den Preisen nach Anlage 2 weiter, sofern die Parteien nicht in Textform einen weiteren Jahresvertrag vereinbaren.
Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Ein wichtiger Grund liegt für KanzleiOS insbesondere vor, wenn die Kanzlei mit der Zahlung von zwei Monatsentgelten in Verzug ist oder die Anwendung trotz Abmahnung entgegen § 7 Abs. 2 nutzt. Für die Kanzlei liegt ein wichtiger Grund insbesondere im Fall des § 1 Abs. 5 AVV vor.
Kündigungen bedürfen der Textform (z. B. E-Mail an hoffmann@kanzleios.com).
Ist die Kanzlei mit einer fälligen Zahlung mehr als 14 Tage in Verzug, fordert KanzleiOS sie in Textform unter Setzung einer Frist von weiteren 14 Tagen zur Zahlung auf.
Nach fruchtlosem Ablauf dieser Frist darf KanzleiOS die Instanz auf Nur-Lesen umstellen. Anzeige und Export der Daten bleiben möglich; Daten werden wegen Zahlungsverzugs nicht gelöscht. Nach Zahlungseingang hebt KanzleiOS die Einschränkung unverzüglich auf.
Die Pflicht zur Zahlung der Vergütung bleibt während der Einschränkung bestehen.
Die Anwendung, ihr Quellcode und ihre Dokumentation sind urheberrechtlich geschützt und stehen ausschließlich KanzleiOS zu.
Die Kanzlei erhält für die Dauer des Vertrags das einfache, nicht übertragbare und nicht unterlizenzierbare Recht, die Anwendung bestimmungsgemäß über das Internet zu nutzen. Weitergehende Rechte werden nicht eingeräumt.
Die Daten der Kanzlei stehen ausschließlich der Kanzlei zu. KanzleiOS verwendet sie nur zur Vertragserfüllung (siehe AVV).
Mit Vertragsende stellt KanzleiOS der Kanzlei einen vollständigen Export ihrer Daten bereit.
Anschließend gilt für 90 Tage ein Nur-Lesen-Zugang; danach werden die Daten nach § 12 AVV gelöscht.
Endet der Vertrag während oder mit Ablauf des Testmonats (§ 4 Abs. 2 und 3a), gilt Absatz 1 entsprechend; der Zugang bleibt bis zur Löschung im Nur-Lesen-Modus, die Daten werden 30 Tage nach Vertragsende gelöscht.
Betriebseinstellung. Stellt KanzleiOS den Betrieb der Anwendung dauerhaft ein, kündigt KanzleiOS dies mindestens 3 Monate vorher in Textform an und stellt jeder Kanzlei rechtzeitig einen vollständigen Export bereit. Im Voraus gezahlte Entgelte für die Zeit nach der Einstellung werden erstattet.
KanzleiOS haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, nach dem Produkthaftungsgesetz und im Umfang einer übernommenen Garantie.
Bei leichter Fahrlässigkeit haftet KanzleiOS nur bei Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung die Kanzlei regelmäßig vertrauen darf (Kardinalpflicht). In diesem Fall ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt.
(2a) Höchstbetrag. Bei leichter Fahrlässigkeit ist die Haftung je Vertragsjahr auf die von der Kanzlei in den 12 Monaten vor dem schadensauslösenden Ereignis gezahlte Vergütung begrenzt, mindestens jedoch auf 5.000 EUR. Mehrere Schadensereignisse aus derselben Ursache gelten als ein Ereignis.
Die verschuldensunabhängige Haftung für bei Vertragsschluss vorhandene Mängel (§ 536a Abs. 1 Alt. 1 BGB) ist ausgeschlossen.
Die Anwendung ist ein Planungswerkzeug. Die Verantwortung für die Einhaltung von Fristen gegenüber Mandanten und Behörden verbleibt bei der Kanzlei.
Die vorstehenden Beschränkungen gelten auch zugunsten der Organe, Mitarbeitenden und Erfüllungsgehilfen von KanzleiOS.
Kein Mangel liegt insbesondere vor bei Beeinträchtigungen, die auf unsachgemäßer Bedienung oder Eingriffen der Kanzlei oder Dritter, auf von der Kanzlei eingespielten Daten oder auf Ausfällen von Diensten Dritter (insbesondere Internetzugang der Kanzlei, E-Mail-Versand) beruhen, die KanzleiOS nicht zu vertreten hat.
Für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag gilt der Auftragsverarbeitungsvertrag (Anlage 3). Für den Schutz des Berufsgeheimnisses gilt die Verpflichtung nach § 62a StBerG (Anlage 4).
Die Parteien behandeln alle nicht öffentlichen geschäftlichen Informationen der jeweils anderen Seite vertraulich und verwenden sie nur für Zwecke dieses Vertrags, bis zwei Jahre nach Vertragsende (wie LVM-Vertrag § 13). Die Verschwiegenheit über Mandantendaten nach Anlage 4 gilt unbefristet.
Zahlungsdaten (Name, IBAN, Rechnungsanschrift) verarbeitet KanzleiOS als eigener Verantwortlicher zur Vertragsabwicklung; sie werden an den Zahlungsdienstleister nach § 8 Abs. 2 übermittelt. Mandantendaten gelangen nicht an den Zahlungsdienstleister.
Nutzungsstatistik. Zur Betreuung der Kanzlei (etwa Hilfe bei der Einrichtung oder Ansprache vor Ende des Testmonats) und zur Verbesserung der Anwendung zählt die Anwendung je Kanzlei und Kalendertag, wie oft der Planer aufgerufen wird, wie viele Zugänge sich angemeldet haben und wie oft einzelne Funktionen genutzt werden (zum Beispiel Import, Umplanen, Export), sowie die Zahl der eingerichteten Planer-Zugänge, Lesezugänge und Mitarbeiter im Plan. Die Statistik enthält keine Namen, Anmeldenamen oder sonstigen Kennungen von Personen, keine Mandantendaten und keine Inhalte; KanzleiOS wertet damit nicht das Verhalten einzelner Mitarbeitender aus. Sie wird in der Instanz der Kanzlei gespeichert, nur von KanzleiOS gelesen, nicht an Dritte weitergegeben und nach 400 Tagen gelöscht.
KanzleiOS nennt die Kanzlei nur als Referenz, wenn sie im Bestellvorgang durch eigenes Häkchen folgender Erklärung zugestimmt hat: „KanzleiOS darf uns mit Kanzleiname und Ort als Nutzer des Abschlussplaners öffentlich nennen (Website, Unterlagen, soziale Medien). Zitate nur nach gesonderter Freigabe.“ Ob zugestimmt wurde, steht in der Bestellbestätigung und im Abschlussprotokoll.
Ist eine Einführungskondition an die Referenznennung und ein Feedbackgespräch geknüpft, ist die Zustimmung nach Absatz 1 Bestandteil der Kondition; der Bestellvorgang weist sie bei einer solchen Kondition als fest vereinbart aus. Ohne diese Zustimmung wird die Kondition nicht gewährt.
Die Kanzlei kann die Zustimmung für die Zukunft in Textform widerrufen.
KanzleiOS kann diesen Vertrag und seine Anlagen mit Wirkung für die Zukunft ändern, soweit dies aus rechtlichen, technischen oder sicherheitsbezogenen Gründen erforderlich ist und das Verhältnis von Leistung und Gegenleistung nicht zulasten der Kanzlei verschoben wird. Die Änderung wird mindestens 6 Wochen vor Wirksamwerden in Textform angekündigt.
Widerspricht die Kanzlei nicht innerhalb dieser Frist in Textform, gilt die Änderung als angenommen; KanzleiOS weist in der Ankündigung darauf hin. Widerspricht sie, gilt der Vertrag unverändert fort; KanzleiOS kann ihn dann mit einer Frist von einem Monat zum Monatsende kündigen.
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
Ist die Kanzlei Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist Gerichtsstand Hamburg.
Allgemeine Geschäftsbedingungen der Kanzlei gelten nicht.
Rangfolge bei Widersprüchen: individuelle Konditionen der Bestellbestätigung, AVV (in Datenschutzfragen), dieser Vertrag, Anlage 2, Anlage 1.
Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt der Vertrag im Übrigen wirksam; es gelten die gesetzlichen Vorschriften.
Funktionsumfang (Stand 06.10.2026):
Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher USt., je Monat, Einzug monatlich im Voraus per SEPA-Lastschrift oder Kreditkarte. Keine Einrichtungsgebühr.
Der Monatspreis richtet sich nach der Zahl der Mitarbeiter im Plan (§ 5 Abs. 2): 99 € für den ersten, je weiterem bis einschließlich des sechsten 40 €, ab dem siebten je 30 €. Ab 21 Mitarbeitern im Plan nach Angebot.
Jahresvertrag (§ 9 Abs. 3): 15 % Nachlass auf den Preis nach dieser Anlage, auf volle Euro abgerundet, für die 12 Monate der festen Laufzeit; Zahlung weiter monatlich im Voraus. Danach gilt der Preis für den monatlich kündbaren Vertrag.
| Mitarbeiter im Plan | monatlich kündbar | Jahresvertrag | Mitarbeiter im Plan | monatlich kündbar | Jahresvertrag |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 99 € | 84 € | 11 | 449 € | 381 € |
| 2 | 139 € | 118 € | 12 | 479 € | 407 € |
| 3 | 179 € | 152 € | 13 | 509 € | 432 € |
| 4 | 219 € | 186 € | 14 | 539 € | 458 € |
| 5 | 259 € | 220 € | 15 | 569 € | 483 € |
| 6 | 299 € | 254 € | 16 | 599 € | 509 € |
| 7 | 329 € | 279 € | 17 | 629 € | 534 € |
| 8 | 359 € | 305 € | 18 | 659 € | 560 € |
| 9 | 389 € | 330 € | 19 | 689 € | 585 € |
| 10 | 419 € | 356 € | 20 | 719 € | 611 € |
Je Mitarbeiter im Plan kann ein Planer-Zugang vergeben werden; Lesezugänge sind unbegrenzt und kostenfrei.
Einführungskonditionen werden nur individuell über den persönlichen Abschlusslink gewährt, gelten nur im Jahresvertrag an Stelle des Nachlasses für den Jahresvertrag (keine Zusammenrechnung) und werden in der Bestellbestätigung ausgewiesen (derzeit: erste 10 Kanzleien, 30 % auf den jeweiligen Preis nach dieser Anlage, auf volle Euro abgerundet, für die ersten 12 kostenpflichtigen Monate, danach Preis nach dieser Anlage; bei einer Änderung der Zahl gilt der Nachlass für den neuen Preis; Gegenleistung Referenznennung nach § 15 und ein Feedbackgespräch). Sie stehen nicht in der öffentlichen Fassung dieser Anlage.
Auftragsverarbeitungsvertrag „Abschlussplaner“ mit Anlage 1 (Technische und organisatorische Maßnahmen) und Anlage 2 (Unterauftragsverarbeiter), Fassung 2026-11-12.
Verpflichtung zur Verschwiegenheit nach § 62a StBerG, Fassung 2026-11-12.